1、填写参展表格
　　请仔细阅读并认真填写参展表格，并于2009年8月31日前回复给主办单位，以便我们能及时准确地向您提供各项服务。
（参展表格请参见本手册“附件1”）

2、提交参展公司介绍
　　为感谢各参展公司多年来对国际长城会议的支持，组委会将为参展公司免费在会刊上刊登100字以内的简介，请各参展公司认真填
　　写展商介绍表格，并于2009年8月31日前Email回复给主办单位。（展商介绍填写表格请参见本手册“附件2”）

3、参展费用
　　国内参展公司(2号展厅/三层展厅）：标准展位（3米*3米）：RMB 30,000 /个 展期
　　独资、合资参展公司：标准展位（3米*3米）：RMB 50,000 / 个 展期
　　独资、合资参展公司：标准展位（3米*2米）：RMB 40,000 / 个 展期
　　其中包括：（特殊搭建除外）
　　　　楣板字一条
　　　　咨询桌一张
　　　　椅子两把
　　　　40W射灯两只
　　　　地毯9平方米（3m*2m 地毯6平方米）
　　　　字纸篓一只
　　　　工作人员胸卡两个
　　　　工作人员午餐（2人X3天/3*3平方米）
　　　　会议资料包两个
　　　　5A电源一个
　　　　（如该展位在转角处，组委会将展位搭建成两面敞开的形式，除非参展商提前声明）

4、参展手续
　　(1) 选择展位，并与组委会确认，并签署协议书
　　(2) 交付预付款（或全款）
　　(3) 填写参展表格，并提交
　　(4) 办理相关手续
　　(5) 提交门楣字确认表、参展公司简介
　　(6) 交付余款

5、挑选原则
　　(1) 本次大会参展公司赞助方式以先到先挑为基本原则。
　　(2) 所有套餐方式赞助的参展公司有权按照等级顺序优先挑选展位、广告位及卫星会时段。
　　(3) 赞助同等级别套餐的参展公司按照先到先挑的基本原则。
　　(4) 参展公司在将预定意向书及回执表交到组委会后，由组委会协调安排各赞助方式，并电话与参展公司做最终的确认。

6、关于付款
　　(1) 所有参展公司在与组委会签订参展协议后一周内可选择以下两种付款方式的任意一种：
　　　 1 . 一次性付清所有参展费用
　　　 2 . 交纳总款项的50%作为预付款，其余款项务必在2009年9月10日前全部交清
　　(2) 汇款请注明：第二十届长城国际心脏病学会议（或心研所）。
　　(3) 汇款后，请将底单传真（010-88381733、88383251）至组委会一份。
　　(4) 参展公司可以人民币或美元付款，美元汇率以协议书标准为准。
　　(5) 支付美元的参展公司请与会务组联系，确认支付方式。
　　(6) 支付人民币的参展公司请将款项汇到协议中指定的帐户（或与组委会确认的帐号）

7、注意事项
　　(1) 报名参展的截止日期为2009年8月31日，此日期后报名必须视展位剩余情况决定。
　　(2) 组委会在收到参展公司的预付款后，将为该公司保留展位，未收到预付款的不予保留展位。
　　　 9月10日前未付清全款(除特殊原因外),将不予以搭建展台。
　　(3) 在2009年8月31日前要求取消展位预定的，退还预付款项的50%，过期不再退 还预付款。
　　(4) 参展公司请配合组委会要求，如实提供相关文件，展会谢绝与本行业无关的单位作为参展商参加展会，如参展公司被确认为非
　　　 相关单位，组委会保留随时终止其合同并谢绝其入场的权利。
　　(5) 参展公司不得在协议展位以外的任何地方进行任何商业宣传活动，如发放宣传资料及礼品等，如发现参展公司有如上行为，组
　　　 委会有权制止。
　　(6) 长城国际心脏病学会议组委会拥有本次会议的最终解释权！