1、“第二十届长城国际心脏病学会议展览会”的进馆日期为2009年10月08日,请贵单位做好展品、展具和布展的准备,届时请前往 北京国际会议中心(地址:北京市朝阳区北辰东路8号,电话:010-84973065)报到。如需加班,请事先与组委会及承办单位联 系,以便安排,费用另计。
2、在楣板上以统一字体书写参展公司的中、英文名称。请参展公司于2009年8月31日前将“门楣字确认单”(参见“附件4”)传真
至组委会办公室。
3、凡在展览会期间需要操作演示设备的单位,请与展厅的会展部联系(010-84973065),经获准并及时付清费用后才能操作。为确保 人身安全,凡需操作演示的设备其电源应由会览部指定的专职电工负责安装接电。从电源到设备所需电缆及接线和 安装费用均由参展公司负责支付。
4、有特装要求的参展公司需要向北京国际会议中心会展部交纳特装施工管理费,此项费用不是组委会收取。
5、主办单位提供的展架、展台内的用品设施或参展公司另行租用的物品,在展览结束后,参展公司应一并如数归还主办单位,如 缺损,参展公司照价赔偿。
6、展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及小道具等均由参展公司自行设计、制作,要求美观、大方、整洁。不得在展板、展厅的 墙壁、柱子上敲钉子,不准用浆糊粘贴宣传品,如有污损,参展公司应照价赔偿。并不得超过各自展出区域布展、悬挂标记或突出 物,以免影响周围展商的展示活动。
7、参展工作人员应遵守国家法令法规及展馆有关规定。
8、参展工作人员应遵守展览会的进、撤馆时间安排,听从展览现场工作人员的指挥。
9、参展公司如有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆,必须填写好表格提前报承办单位,并提供详细资料交有关部门检查,经获准后方 可进馆放置在指定地点,参展公司必须切实采取安全防护措施,如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展公司负责。
10、布展材料须使用防火或阻燃材料。
11、展览现场不设物品堆放处,如参展公司有再次回用的包装材料,应主动与搭建商或运输代理商联系,请他们妥善安置堆放,或自行 运往它处。
12、以上未尽事宜在执行过程中产生争议,由双方友好协商解决,亦可提交法律机构依法审理裁定。 |